随着集團公司不斷進軍多個領域，各産業逐步形成公司化運作方式，集團化管理運作模式越來越清晰，檔案管理工作也成為集團化管理的一部分。做好檔案管理工作非一日之功，必須從日常點滴積累，獲取完整的檔案材料。增強檔案留存意識，實現科學、系統的存與管，才能實現流暢高效的利用，真正發揮檔案的價值。

加強檔案留存的意識，不僅僅是對檔案管理員，更是對所有業務人員提出的要求。在具有留存意識的基礎上，如何操作？哪些材料需要留存？怎樣将雜亂的檔案進行分類？又如何将這些尺寸不一、形式多樣的檔案進行保管？針對這些問題，12月14日，集團公司召集各部門、子公司檔案管理人員，組織了一次全面的企業檔案管理培訓。

培訓由集團公司檔案管理專員進行經驗分享，主要從檔案工作标準、檔案類别設置、檔案整理步驟及方法三個部分展開，既闡述了國家檔案管理規範的要求，又結合實際檔案管理過程中的經驗總結，以清晰明了的表述給予全面、專業、實用的培訓。

首先是檔案工作的“四有”标準，有人管、有庫房、有制度、有檔案，四項基礎，缺一不可，這是規範化的前提。培訓中詳細講解了檔案管理的人員組織架構、檔案室各種設施設備的要求、全面規範的制度建設以及公司内部各部門一二級檔案的劃分，讓大家對檔案管理形成初步的框架。

接着，是方法的分享，檔案類别的設置及各類别的識别技巧，結合盤固集團檔案現狀總結設置了六大類别：管理檔案、基建檔案、設備檔案、實物檔案、電子檔案、照片檔案。管理過程中，以六大類别為基礎，在每個類别中，對檔案從年份、項目、生産過程、相關性等角度進行更為細緻的分類，實現管理的精細與準确。同時也嚴格按照檔案管理局的檔案編号要求對公司檔案進行編号，确保規範性。

最後，以一張表格将各類别、各環節的注意點和經驗進行整合展現，其中七個步驟的具體操作及實用技巧也逐一進行分享，實操部分更是以現場演示和視頻展示相結合的方式進行展現，力求讓大家看清楚，弄明白。

通過這次檔案管理培訓，提高大家檔案管理意義的認識。有留才可有存與管，“存”并非把一份資料裝進檔案盒，放進檔案室即可，“管”的過程不可忽略，留、存、管滲透到每個人日常工作的每一處，不僅體現管理人員的邏輯思維能力，更體現對工作過程和結果的審美意識。